Ser Fideicomisario de un Fideicomiso de Florida no siempre es un trabajo divertido. El Fideicomisario tiene algunas responsabilidades importantes regidas por (1) el documento del Fideicomiso (2) el Código de Fideicomisos de Florida. En general, ¿qué requiere un Fideicomiso de Florida?
- Adhesión y cumplimiento del documento fiduciario.
El Fideicomisario es un fiduciario y como tal se le exige un alto estándar en Florida. Cualquier abogado fiduciario le ayudará a evitar escollos y errores, por eso es increíblemente importante seguir los consejos de su abogado en la Administración del Fideicomiso. - Lealtad e imparcialidad hacia los beneficiarios.
Incluso si el Fiduciario es uno de los Beneficiarios del Fideicomiso, o en algunos casos el único Beneficiario del Fideicomiso, el Fiduciario debe aparecer y ser imparcial en la distribución de los activos del Fideicomiso y Leal a los Beneficiarios. Esto significa que un Fiduciario no puede tomar bienes para sí mismo, no puede fallar en la distribución de los fondos, y debe llevar una contabilidad adecuada del Fideicomiso y compartir esa contabilidad con los Beneficiarios. Proporcionar una contabilidad de los activos del Fideicomiso y lo que está sucediendo no sólo es requerido por la ley, sino que también es la mejor manera de asegurar que los Beneficiarios estén informados sobre el Fideicomiso, y puede evitar una demanda. - Gestionar adecuadamente los activos fiduciarios.
Este punto cambia un poco según cuál sea la función del fiduciario y la naturaleza de los activos. Si el Fideicomisario tiene la tarea de administrar los activos para que sean productivos y los Beneficiarios puedan beneficiarse de los ingresos derivados de los activos, entonces el Fideicomisario debe trabajar con su mejor esfuerzo para proporcionar al menos un crecimiento conservador en los activos. Si el fideicomisario se limita a cobrar los activos de alguien que ha fallecido para distribuirlos a los beneficiarios, entonces no existe la obligación de garantizar la productividad, pero sí la de seguir cobrando los ingresos de un activo productivo y dar cuenta de ello en el fideicomiso. Gestionar adecuadamente los activos fiduciarios también significa mantener los activos fiduciarios separados de los activos personales. Esto significa cuentas separadas, caja de seguridad separada, y asegurar que cada activo duro se titula en el nombre del fideicomiso solamente. Esto se vuelve específicamente importante para las implicaciones fiscales cuando las obligaciones de los fideicomisarios son distribuir los activos después de una muerte. - Pagar los gastos asociados al fideicomiso con cargo al fideicomiso.
Los fideicomisos tienen sus propios gastos, por ejemplo, abogados para la administración del fideicomiso, contadores públicos, si los activos del fideicomiso necesitan ser mantenidos como una propiedad de alquiler, todos esos gastos pueden y deben ser sacados y pagados por el fideicomiso. Tenga en cuenta que cada gasto debe ser registrado y contabilizado en la contabilidad periódica de los activos del Fideicomiso entregados a los Beneficiarios. Estos gastos también podrían tener su propio beneficio o responsabilidad fiscal. El buen mantenimiento de registros es imperativo y se vuelve aún más importante cuando el Trust se está disolviendo. Cada Fideicomiso debe pagar impuestos sobre los ingresos que genera y presentar un Formulario 1041 antes del 15 de abril del siguiente año calendario. Un abogado de administración de fideicomisos puede ayudar a presentar el formulario o conectar al fideicomisario con un contador público que pueda ayudar a garantizar que el fideicomiso cumpla con las leyes fiscales estatales y federales. - Invierta con prudencia, pero no se ponga en conflicto con los beneficiarios ni haga negocios por su cuenta. Auto-negociación es cuando los activos de una cuenta fiduciaria (un fideicomiso) se venden, prestan, o de otra manera al fiduciario que es su director, funcionario o empleado (fiduciario). Fla. Stat. 660.40. Esto es cuando un Fiduciario compra un activo del Fideicomiso con descuento, usa la Propiedad del Fideicomiso sin pagar renta. "Muchas formas de conducta que son permisibles en el mundo laboral para aquellos que actúan a distancia, están prohibidas para aquellos vinculados por lazos fiduciarios. A un fiduciario se le exige algo más estricto que la moral del mercado. No sólo la honestidad, sino la puntillosidad del honor, la más sensible, es la norma de comportamiento". ~Justice Cardozo (1928).
- Si es necesario, contrate a profesionales para que le ayuden.
En teoría, todo parece fácil. Un fideicomisario tiene que ser irreprochable, piense en Boy Scout/Honest Abe todo en uno. Es de vital importancia contratar a profesionales que mantengan todo en orden y organizado, que puedan ayudar a garantizar que los documentos del fideicomiso se cumplen y que las leyes se acatan en el momento oportuno. Administrar los activos fiduciarios de forma rápida y eficaz, respetando la ley y poniendo los puntos sobre las íes, es de vital importancia para evitar conflictos con los beneficiarios. Es por eso que siempre es una buena idea contratar a un abogado experto en administración de fideicomisos para ayudar a agilizar y guiar a través del proceso de administración de fideicomisos.
Una de las razones por las que los Litigios de Fideicomisos en Florida son tan desenfrenados es que la administración de los Fideicomisos, el cumplimiento de los términos del Fideicomiso y el cumplimiento de las obligaciones inherentes al Código de Fideicomisos de Florida recaen sobre personas que no entienden la gravedad de su papel como Fideicomisario. Si usted o un miembro de su familia necesita administrar un Fideicomiso en Florida llámenos, ofrecemos consultas gratuitas y sin compromiso para asesorarle sobre el procedimiento y los pasos necesarios para administrar un Fideicomiso en Florida.
