La ley de Florida proporciona una guía procesal y estatutaria que establece los derechos/poderes y obligaciones de un albacea en el Estado de Florida. En el Estado de Florida, un albacea se conoce como un "Representante Personal" - esto es lo mismo que un "albacea" como el término se utiliza en otros estados para todos los efectos prácticos.
¿Qué es un albacea (representante personal)?
Florida requiere que un procedimiento testamentario en muchos casos se lleve a cabo con el nombramiento de un representante designado. En Florida, esta persona se denomina Representante Personal. Esta persona acepta la responsabilidad de actuar en el mejor interés de los beneficiarios/herederos y acreedores de una sucesión para administrar la sucesión correcta y eficientemente conforme a la ley de Florida. Él o ella puede ser determinado por el difunto en una Última Voluntad y Testamento, o si no hay testamento, se determinará en base a un orden de prioridad preestablecido basado en el parentesco lineal con el difunto. El cónyuge supérstite, salvo disposición contraria en un testamento, tiene la prioridad de nombramiento, seguido de los descendientes directos y otros familiares en una jerarquía establecida por ley.
Deberes de un representante personal en Florida
Una vez nombrado, el Representante Personal tiene varias funciones importantes. En primer lugar, esta persona supervisa la recopilación de todos los bienes testamentarios del fallecido y la obtención de información sobre las deudas. Una forma fácil y práctica de obtener información es hacer que el Servicio Postal de EE.UU. reenvíe el correo del difunto para poder obtener las facturas. Una vez nombrado, un documento llamado "Cartas de Administración" se proporcionará al Representante Personal. Este documento permite al representante personal abrir una cuenta de patrimonio y tratar con terceros para reunir los activos del difunto o pagar las facturas pendientes.
Inmediatamente después de su nombramiento, un Representante Personal está obligado a presentar oportunamente un inventario inicial. Este documento establece los activos conocidos por el Representante Personal y debe ser proporcionado a todas las partes interesadas.
El tratamiento de las reclamaciones de los acreedores es un proceso de dos pasos. Para aquellas personas conocidas por el Representante Personal, la Ley de Florida exige que el Representante Personal les envíe una notificación real de los procedimientos testamentarios a través de un documento titulado "Notificación a los Acreedores". Para todos los demás acreedores, se les trata a través de un proceso de publicación del documento de "Notificación a los Acreedores" en un periódico de circulación local en el Condado en el que se está llevando a cabo el proceso testamentario. Esta publicación se realiza una vez por semana durante dos semanas. Noventa (90) días después de la primera semana de publicación, al final del proceso de publicación, el "Período de reclamación de los acreedores", el Representante Personal debe tener una idea de las deudas de la sucesión. Los acreedores presentarán documentos dentro del proceso sucesorio llamados "Declaraciones de Reclamo". El Representante Personal tiene la obligación de pagar las reclamaciones válidas y puede impugnar la validez de las reclamaciones improcedentes de los acreedores. Las objeciones a las reclamaciones de los acreedores o a los "Statements of Claim" deben presentarse a tiempo o se renunciará a la objeción.
Además de las reclamaciones de los acreedores que normalmente vienen a la mente - gastos funerarios, facturas médicas, seguros, servicios públicos - el Representante Personal está obligado a satisfacer la deuda tributaria pendiente del difunto, haciendo los arreglos para el pago de los impuestos federales pendientes y para la presentación de las declaraciones de impuestos correspondientes a un año determinado. La presentación y los requisitos fiscales están más allá del alcance de este artículo, pero se recomienda encarecidamente que un representante personal consulte y contrate a un contador para satisfacer estos requisitos.
El Representante Personal de una Sucesión de Florida también tiene la obligación de tomar las medidas razonables y necesarias para evitar el despilfarro durante la administración de una sucesión. No existen reglas generales rígidas y rápidas, ya que cada caso es diferente. No obstante, debe emplear el sentido común y comprender que estas obligaciones generalmente requieren esfuerzos razonables para mantener el valor de los artículos y evitar el desperdicio o la destrucción de los activos.
Por último, un Representante Personal debe hacer la distribución a los acreedores y a los herederos y beneficiarios de un patrimonio. La ley de Florida contiene una cierta prioridad para los pagos cuando las deudas superan los fondos a distribuir. Florida también requiere que un Representante Personal presente una contabilidad que establezca los activos y las distribuciones de un proceso sucesorio. Esta contabilidad final se proporciona a todas las partes interesadas que tendrán la oportunidad de presentar objeciones si es necesario. En caso contrario, el Representante Personal solicitará su baja y el cierre de la sucesión.
Algunas de las facultades y obligaciones de un Representante Personal se describen en los Estatutos de Florida. Para su comodidad, haga clic en los siguientes enlaces.
Si usted es el Representante Personal designado de un Patrimonio o está pensando en abrir una sucesión en Florida, llámenos para saber cómo podemos ayudarle.
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