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Administración formal

A diferencia de la Administración Sumaria, el procedimiento testamentario de Administración Formal de Florida es necesario para herencias superiores a $75,000.00 y cuando el difunto ha fallecido hace menos de dos años. Aunque no siempre se requiere, la Administración Formal es una buena idea para invocar cuando usted tiene patrimonios más complicados, desafíos a las reclamaciones de los acreedores y puede ser más fácil si su patrimonio requiere que usted trabaje estrechamente con terceros (ejemplos incluyen ejecuciones hipotecarias, cuestiones relacionadas con seguros, etc...).

Aunque cada Administración Formal en Florida será algo diferente, todas pasarán por las mismas etapas básicas: 

1. Recopilación de información:

  • Obtener el testamento original y los codicilos (si los hubiera)
  • Obtener y compilar una lista de beneficiarios, con nombre y dirección.
  • Enumere todos los activos que haya descubierto o crea que puedan existir.
  • Si tiene el testamento original, asegúrese de depositarlo inmediatamente en la Secretaría del Tribunal Sucesorio del condado donde residía el difunto y conserve una copia para sus archivos.
  • Obtenga copias compulsadas del certificado de defunción.
  • Compruebe si se han presentado reclamaciones o advertencias.
  • Decidir si será necesaria una fianza testamentaria.

2. Preparación del documento inicial:

Para abrir su Administración Formal en Florida prepararemos y presentaremos lo siguiente:

  • Petición a la Administración
  • Juramento del representante personal
  • Designación de agente residente
  • Petición de admisión a trámite del testamento (si existe testamento)
  • Cartas administrativas propuestas
  • Juramento de testigo del testamento (si es testamento y no autoprueba)
  • Solicitud de fianza para el representante personal (si es necesario)
  • Propuesta de auto de nombramiento de representante personal

3. Procedimientos sucesorios iniciales:

Tras la creación de su Sucesión Formal le ayudaremos a comenzar a administrar la herencia. En esta etapa se suele tratar lo siguiente:

  • Determinación de la condición de "Homestead" de un bien inmueble
  • Reunir los activos
  • Notificación de la Administración
  • Notificación a los acreedores conocidos
  • Notificación a acreedores desconocidos
  • Declaración verificada relativa a los acreedores
  • Declaración jurada de que no se adeuda impuesto sucesorio (si procede)
  • Solicitud de identificación fiscal federal (EIN)
  • Creación de una cuenta corriente para el patrimonio.
  • Notificaciones de cambio de dirección

4. Inventario del patrimonio

Tras abrir una sucesión y crear los mecanismos para que el proceso sucesorio avance correctamente, la siguiente etapa consiste en realizar un inventario de los bienes en beneficio del Tribunal y de los beneficiarios.

  • Preparar el inventario, enviarlo a las partes interesadas y al Tribunal
  • Vender activos (si es necesario)

 5. Cierre de la finca

  • Contabilidad final del representante personal
  • Propuesta de auto de aprobación de la gestión
  • Cancelar bono
  • Cierre de cuentas patrimoniales
  • Presentar los últimos formularios de Hacienda

La administración formal de Florida podría ser la mejor opción para su sucesión

El proceso de Administración Formal de Florida es el tipo de Sucesiones más común en Florida. Aunque el procedimiento de Administración Sumaria es más rápido y menos costoso, la mayor ventaja de la Administración Formal de Florida es que el Tribunal designará un Representante Personal. A veces llamado albacea, esta persona tendrá el poder de administrar los asuntos de la sucesión junto con el Abogado Testamentario. Esta es una herramienta poderosa que no está disponible en las Administraciones Sumarias. Una vez nombrado, el Representante Personal tiene poderes conferidos por un documento conocido como "Cartas de Administración". Estos documentos proporcionan la capacidad de tratar con terceros y presentar demandas o defender demandas en nombre de la sucesión. En muchos casos, nuestros clientes han optado por proceder con una administración formal para lograr este nombramiento y defender una ejecución hipotecaria impagada.

Además, algunas instituciones terceras como bancos y compañías de seguros no están familiarizadas con la Administración Sumaria y es más fácil tratar con ellas una vez que se nombra a un Representante Personal. Por último, la mejor manera de hacer frente a las reclamaciones de los acreedores es a través del proceso Testamentario Formal de Florida, en el que el Representante Personal puede beneficiarse de las normas procesales y sustantivas relativas a la impugnación y el pago de las reclamaciones de los acreedores. Si se encuentra tratando de decidir qué tipo de procedimiento será el adecuado para usted y su familia, llámenos para obtener más información.

Responsabilidades del representante personal en una sucesión testamentaria en Florida

La ley de Florida establece los procedimientos generales para una Administración Testamentaria y proporciona orientación para un Representante Personal con respecto a las responsabilidades requeridas para legalizar una sucesión. Muchas personas se sorprenden al conocer el alcance de las responsabilidades de un Representante Personal en Florida. Por lo general, hacemos hincapié a nuestros clientes que una sucesión realmente tiene tres categorías fiduciarias de personas que se les debe un deber de buena fe y trato justo por el Representante Personal de la Florida designado. Estas categorías incluyen (1) los acreedores de la sucesión (2) el IRS (3) los beneficiarios. En un sentido amplio, la Ley de Florida faculta a un Representante Personal a administrar los bienes de un difunto en beneficio de los acreedores, el IRS y los beneficiarios.